Kyllä, AI voi vastata sähköposteihisi · jos välität ne sille. Välitä viesti osoitteeseen free@forwardloops.com ja saat valmiin vastauksen, joka liittyy keskusteluun ja on äänesi mukainen. Mutta on syytä olla selkeä siitä, missä apu alkaa ja loppuu. Tässä on rehellinen kartta siitä, mitä AI:lle välittäminen voi ja ei voi tehdä.
Mitä se voi tehdä
- Laatia vastauksia. Välitä sähköposti yhdellä lauseella ohje ja saat valmiin luonnoksen takaisin.
- Tiivistää. Muuta pitkä keskustelu tai tekstiseinä avainkohtiin ja päätöksiin.
- Selittää. Muuta tiheä oikeudellinen, taloudellinen tai tekninen sähköposti selkeäksi kieleksi.
- Poimia. Nosta esiin toimenpiteet, päivämäärät, numerot ja omistajat.
- Kääntää. Ymmärrä vieraskielinen sähköposti ja vastaa oikealla kielellä.
- Kuulostaa sinulta. Käytä sävyäsi, pituutta, vastauskieltä ja allekirjoitusta joka kerta, asetettuna kerran hallintapaneelissa.
Mitä se ei voi tehdä
- Se ei lähetä puolestasi. Vastaukset tulevat takaisin tarkistettavaksi ja lähetettäväksi. Mikään ei lähde käsistäsi automaattisesti. Tämä on tarkoituksellista.
- Se ei lue liitteitä vielä. Se toimii sähköpostin tekstin perusteella. Jos sisältö on PDF:ssä tai kuvassa, liitä asiaankuuluva teksti eteenpäin.
- Se ei näe muita sähköposteja, tiedostoja tai kalenteria. Se näkee vain lähettämäsi viestin. Sisällytä kaikki tarvittava konteksti.
- Se ei selaa live-verkkoa. Se vastaa sähköpostista ja yleisestä tiedosta, ei reaaliaikaisista hausta.
Se käsittelee sähköpostisi datana, ei käskyinä
Hienovarainen mutta tärkeä seikka: kaikki välitetyn sähköpostin sisällä käsitellään sisältönä, jota toimitaan, ei koskaan käskynä, jota totellaan. Joten viestissä piilossa oleva lause, joka yrittää kaapata avustajan, jätetään huomiotta. Yritä huomata temppu alla:
Loading demo…
Olet aina lähettäjä
Koska se laatii eikä lähetä, olet vastuussa jokaisesta lähtevästä viestistä. Lue luonnos, säädä mitä tahansa ja lähetä se itse. Ja koska ForwardLoops ei säilytä yhtään sähköpostisisältöä, välitettyä viestiä ei tallenneta vastauksen kirjoittamisen jälkeen.
UKK
Voiko AI todella kirjoittaa vastauksia, jotka kuulostavat minulta?
Kyllä. Aseta sävy, pituus ja allekirjoitus kerran, ja jokainen luonnos seuraa niitä. Voit hienosäätää ennen lähettämistä.
Vastaako se sähköposteihin automaattisesti ilman minua?
Ei. Se laatii vastauksia takaisin sinulle. Sinä teet aina lopullisen lähetyksen · jopa automaattisten välityssääntöjen kanssa.
Voiko se lukea PDF:n tai liitteen, jonka välitän?
Ei vielä. Se lukee sähköpostin tekstin. Liitä asiaankuuluva sisältö, jos se on liitteessä.
Muistaako se aiemmat sähköpostini?
Ei. Se ei säilytä yhtään sähköpostisisältöä ja näkee vain lähettämäsi viestin joka kerta.