Som rekryterare vet du att uppföljning av kandidater ibland kan kännas som et spel om och om igen. Du har lagt ner ansträngning för att etablera kontakt, men nu har kandidaten gått tyst. Vad gör du härnäst? Lyckligtvis kan ForwardLoops hjälpa dig att skapa det perfekta uppföljningsmailet som ger resultat. Genom att enkelt vidarebefordra ditt meddelande till free@forwardloops.com kan du få ett polerat svar som återupptalar kontakten.
Loading demo…
Att förstå varför kandidater blir tysta
Det finns många anledningar till att en kandidat kan sluta svara. De kan vara överväldigade av andra erbjudanden, osäkra på sitt intresse eller helt enkelt upptagna med sitt nuvarande jobb. Att erkänna de faktorer som spelar in kan hjälpa dig att anpassa ditt uppföljningsmeddelande effektivt.
Att skapa ditt första e-postmeddelande
När du först når ut vill du hålla det lätt och engagerande. Här är ett exempel på ett grovt utkast du kanske skickar:
“Hej [Kandidatens namn], bara en påminnelse om att du fortfarande är intresserad av positionen. Låt mig veta!”
Detta meddelande är kort, men det saknar den värme och professionalism som kan uppmuntra ett svar. I stället för att skicka detta kan du vidarebefordra det till free@forwardloops.com för en förbättrad version.
ForwardLoops magi
När du vidarebefordrar din e-post till free@forwardloops.com kan du förvänta dig ett svar som är genomtänkt och engagerande. Så här kan det polerade utkastet se ut:
“Ämne: Följer upp din ansökan\n\nHej [Kandidatens namn],\n\nJag hoppas att allt är bra med dig! Jag ville höra av mig angående [Jobbtitel]-positionen vi pratade om. Jag förstår att du kanske har mycket på gång, men jag skulle älska att höra dina tankar om möjligheten. Vänligen låt mig veta om du har några frågor eller om det finns en bättre tid för oss att prata. Ser fram emot ditt svar!”
Denna version är mer inbjudande och uppmuntrar kandidaten att återupprätta kontakten med dig. Den visar att du värdesätter deras tid och är äkta intresserad av deras situation.
Att ange rätt ton
När du använder ForwardLoops kan du anpassa tonen i din e-post. Om du vill ha ett mer formellt tilltak eller en mer avslagen stil kan du helt enkelt nämna det när du vidarebefordrar din e-post. Denna flexibilitet hjälper dig att knyta kontakt med kandidater på deras nivå, vilket ökar chanserna till ett svar.
Överväganden om språk och längd
En annan funktion hos ForwardLoops är möjligheten att justera språk och längd. Om du kommunicerar med en kandidat som talar ett annat språk eller föredrar ett koncist meddelande kan ForwardLoops möta dessa behov. Du behöver bara ange dina preferenser när du vidarebefordrar din e-post till free@forwardloops.com.
Att anpassa din signatur och personlighet
En personlig prägel kan göra dina e-poster mer relaterbara. Med ForwardLoops kan du ställa en signatur som speglar din professionella personlighet. Oavsett om du vill framstå som vänlig och tillgänglig eller formell och auktoritativ kan du anpassa din signatur därefter, vilket kan hjälpa till att återengagera kandidaten.
Ingen e-postinnehållslagring
En av de bästa funktionerna hos ForwardLoops är den noll-lagring av e-postinnehåll. Du behöver inte oroa dig för att dina utkast sparas eller lagras någonstans. Detta innebär att dina uppföljnings-e-poster är konfidentiella, vilket låter dig kommunicera fritt utan oro för sekretess.
Slutsats
Att följ upp en kandidat som gått tyst behöver inte vara en svår uppgift. Genom att utnyttja ForwardLoops kan du omvandla ett grovt utkast till ett polerat, engagerande e-postmeddelande som uppmuntrar ett svar. Oavsett om du väljer att använda free@forwardloops.com för dagliga uppföljningar eller free@forwardloops.com för mer komplexa kommunikationer kommer du att upptäcka att de rätta orden kan göra hela skillnad i din rekryteringsframgång.
Vanliga frågor
Hur kan jag använda ForwardLoops för uppföljningar?
Vidarebefordra helt enkelt ditt e-postutkast till free@forwardloops.com, och du får ett polerat svar i samma tråd.
Kan jag anpassa tonen i min e-post?
Ja, du kan ange ton, längd och språkpreferenser när du vidarebefordrar din e-post.
Är mitt e-postinnehåll lagrat någonstans?
Nej, ForwardLoops erbjuder noll-lagring av e-postinnehåll för din integritet.
Vad händer om jag behöver hjälp med mer komplexa kommunikationer?
För komplexa uppgifter kan du använda free@forwardloops.com för den mäktigaste modellen.