يمكنك تحويل إعادة التوجيه إلى الذكاء الاصطناعي إلى شيء يعمل بمفرده. قم بإعداد قاعدة في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك لإعادة توجيه رسائل معينة تلقائيًا إلى free@forwardloops.com، وستظهر مسودة جاهزة للإرسال في المحادثة دون أن تفعل أي شيء. إليك كيفية إعداد ذلك · وكيفية الحفاظ على سلامته.
ما هو الرد التلقائي بالذكاء الاصطناعي عبر البريد الإلكتروني
من المهم أن نكون دقيقين بشأن “الرد التلقائي”، لأنه لا يعني ما يفعله الرد خارج المكتب. يقوم ForwardLoops بصياغة رد لك ويضيفه إلى المحادثة. إنه لا يرسل أي شيء إلى الشخص الآخر نيابة عنك. لذا فإن الرد التلقائي بالذكاء الاصطناعي هنا يعني: يتم كتابة المسودة لك تلقائيًا، ولا يزال عليك الضغط على إرسال. هذا يبقيك في السيطرة ويتجنب الكوارث الكلاسيكية للردود التلقائية.
إعدادها في Gmail (فلتر)
- افتح الإعدادات ثم الفلاتر والعناوين المحظورة ثم إنشاء فلتر جديد.
- أضف شرطًا · مرسل محدد، أو كلمات في سطر الموضوع.
- انقر على إنشاء فلتر، ثم ضع علامة على إعادة توجيهها إلى وأضف free@forwardloops.com. يتحقق Gmail من العنوان مرة واحدة.
- احفظ الفلتر.
كل بريد إلكتروني مطابق يتم إعادة توجيهه تلقائيًا الآن، وتظهر مسودة رد للعرض.
إعدادها في Outlook (قاعدة)
- افتح الإعدادات ثم القواعد (أو إدارة القواعد والتنبيهات في Outlook الكلاسيكي).
- أضف شرطًا · مرسل أو كلمة رئيسية في الموضوع.
- اضبط الإجراء على إعادة التوجيه إلى وأدخل free@forwardloops.com.
- احفظ.
إذا لم يتم حفظ القاعدة، قد تمنع مؤسستك إعادة التوجيه التلقائي الخارجي · هذه سياسة إدارية، وليست حدًا من ForwardLoops. لا يزال بإمكانك إعادة التوجيه يدويًا في هذه الحالة.
اختر صندوق البريد الصحيح لإعادة التوجيه إليه
وجه البريد الروتيني إلى free@ واحتفظ بـ free@ للردود ذات المخاطر العالية التي تستحق النموذج الأكثر قدرة. تُظهر هذه التجربة كيف يقارن النموذجان في مهمة معينة:
حافظ على سلامته وفائدته
- ابدأ ضيقًا. قم بإعادة توجيه مرسل واحد أو كلمة رئيسية واحدة أولاً. راقب المسودات لبضعة أيام.
- حدد صوتك مرة واحدة. النغمة، الطول، لغة الرد، والتوقيع موجودة في لوحة التحكم، لذا فإن كل مسودة تلقائية تبدو مثل صوتك.
- أنت دائمًا ترسل. لا شيء يغادر يديك تلقائيًا · راجع كل مسودة قبل أن تذهب.
- الخصوصية محفوظة. يحتفظ ForwardLoops بعدم وجود محتوى البريد الإلكتروني، حتى على البريد المعاد توجيهه تلقائيًا.
الأسئلة الشائعة
هل يرسل هذا الردود تلقائيًا إلى الشخص الآخر؟
لا. إنه يقوم بصياغة الرد لك. أنت تقوم بمراجعته وإرساله بنفسك.
لماذا لا يتم حفظ قاعدتي في Outlook أو Gmail؟
تقوم العديد من المؤسسات بحظر إعادة التوجيه التلقائي الخارجي بموجب السياسة. اسأل المسؤول الخاص بك، أو قم بإعادة التوجيه يدويًا بدلاً من ذلك.
هل يمكنني إعادة التوجيه إلى free@ للبريد الهام؟
نعم. وجه القاعدة إلى free@forwardloops.com في الخطة المدفوعة لاستخدام النماذج الأكثر قدرة.
هل يتم تخزين البريد المعاد توجيهه؟
لا. يحتفظ ForwardLoops بعدم وجود محتوى البريد الإلكتروني بغض النظر عن كيفية وصول البريد.