Du kan göra vidarebefordran till AI till något som fungerar av sig själv. Ställ in en regel i din e-postklient för att auto-vidarebefordra vissa meddelanden till free@forwardloops.com, och ett klart att skicka utkast dyker upp i tråden utan att du gör något. Här är hur du ställer in det · och hur du håller det säkert.
Vad ett AI-autosvar via e-post faktiskt är
Det är viktigt att vara precis med “autosvar”, eftersom det inte betyder samma sak som ett frånvaro-svar. ForwardLoops skapar ett svar tillbaka till dig och trådar det i konversationen. Det skickar inte något till den andra personen å dina vägnar. Så ett AI-autosvar här betyder: utkastet skrivs automatiskt för dig, och du trycker fortfarande på skicka. Det håller dig i kontroll och undviker klassiska katastrofer med autosvar.
Ställ in det i Gmail (ett filter)
- Öppna Inställningar och sedan Filter och blockerade adresser och sedan Skapa ett nytt filter.
- Lägg till ett villkor · en specifik avsändare, eller ord i ämnesraden.
- Klicka på Skapa filter, markera Vidarebefordra till och lägg till free@forwardloops.com. Gmail verifierar adressen en gång.
- Spara filtret.
Varje matchande e-postmeddelande vidarebefordras nu automatiskt, och ett utkast till svar kommer tillbaka för dig att granska.
Ställ in det i Outlook (en regel)
- Öppna Inställningar och sedan Regler (eller Hantera regler och aviseringar i klassisk Outlook).
- Lägg till ett villkor · avsändare eller ämnesnyckelord.
- Ställ in åtgärden till Vidarebefordra till och ange free@forwardloops.com.
- Spara.
Om regeln inte sparas kan din organisation blockera extern auto-vidarebefordran · det är en administrativ policy, inte en begränsning från ForwardLoops. Manuell vidarebefordran fungerar fortfarande i det fallet.
Välj rätt inkorg att auto-vidarebefordra till
Rikta rutinmail till free@ och reservera free@ för de viktiga svar som förtjänar den mest kapabla modellen. Denna demo visar hur de två jämförs på en given uppgift:
Håll det säkert och användbart
- Börja smalt. Auto-vidarebefordra en avsändare eller ett nyckelord först. Titta på utkasten i några dagar.
- Ställ in din röst en gång. Ton, längd, svarsspråk och signatur finns i instrumentpanelen, så varje auto-utkast låter som du.
- Du skickar alltid. Inget lämnar dina händer automatiskt · granska varje utkast innan det går.
- Integritet hålls. ForwardLoops behåller inget e-postinnehåll, även på auto-vidarebefordrad mail.
FAQ
Skickar detta svar automatiskt till den andra personen?
Nej. Det skapar svaret tillbaka till dig. Du granskar och skickar det själv.
Varför sparas inte min Outlook- eller Gmail-regel?
Många organisationer blockerar extern auto-vidarebefordran enligt policy. Fråga din administratör, eller vidarebefordra manuellt istället.
Kan jag auto-vidarebefordra till free@ för viktig mail?
Ja. Rikta regeln mot free@forwardloops.com på den betalda planen för att använda de mest kapabla modellerna.
Lagrar ForwardLoops auto-vidarebefordrad mail?
Nej. ForwardLoops behåller inget e-postinnehåll oavsett hur mailet kom.