אתה יכול להפוך את ההעברה ל-AI למשהו שפועל בעצמו. הגדר כלל בלקוח הדוא”ל שלך כדי להעביר אוטומטית הודעות מסוימות ל- free@forwardloops.com, וטיוטת תשובה מוכנה לשליחה מופיעה בשיחה מבלי שתצטרך לעשות דבר. הנה איך להגדיר את זה · ואיך לשמור על זה בטוח.
מהי תשובה אוטומטית של AI בדוא”ל
חשוב להיות מדויק לגבי “תשובה אוטומטית”, כי זה לא אומר מה שעושה תשובת מחוץ למשרד. ForwardLoops מנסח תשובה חזרה אליך ומחבר אותה לשיחה. זה לא שולח דבר לאדם השני בשמך. אז תשובה אוטומטית של AI כאן משמעותה: הטיוטה נכתבת עבורך אוטומטית, ואתה עדיין לוחץ על שליחה. זה שומר אותך בשליטה ומונע את האסונות הקלאסיים של משיבים אוטומטיים.
הגדר את זה ב-Gmail (מסנן)
- פתח הגדרות ואז מסננים וכתובות חסומות ואז צור מסנן חדש.
- הוסף תנאי · שולח ספציפי, או מילים בכותרת.
- לחץ על צור מסנן, ואז סמן העבר אותו ל והוסף free@forwardloops.com. Gmail מאמת את הכתובת פעם אחת.
- שמור את המסנן.
כל דוא”ל תואם מועבר כעת אוטומטית, וטיוטת תשובה חוזרת אליך לסקירה.
הגדר את זה ב-Outlook (כלל)
- פתח הגדרות ואז כללים (או נהל כללים והתראות ב-Outlook הקלאסי).
- הוסף תנאי · שולח או מילה מפתח בכותרת.
- הגדר את הפעולה להעבר ל והכנס free@forwardloops.com.
- שמור.
אם הכלל לא נשמר, הארגון שלך עשוי לחסום העברה אוטומטית חיצונית · זו מדיניות של מנהל, לא מגבלה של ForwardLoops. העברה ידנית עדיין פועלת במקרה זה.
בחר את תיבת הדואר הנכנס הנכונה להעברה אוטומטית
נתב דואר שגרתי ל-free@ ושמור את free@ לתשובות בעלות סיכון גבוה שמגיעות למודל היעיל ביותר. הדמו הזה מראה איך השניים משווים במשימה נתונה:
שמור על זה בטוח ושימושי
- התחל מצומצם. העבר אוטומטית שולח אחד או מילה אחת קודם. צפה בטיוטות במשך כמה ימים.
- הגדר את הקול שלך פעם אחת. טון, אורך, שפת תשובה, וחתימה נמצאים בלוח הבקרה, כך שכל טיוטה אוטומטית נשמעת כמו אתה.
- אתה תמיד שולח. שום דבר לא יוצא מידיך אוטומטית · סקור כל טיוטה לפני שהיא יוצאת.
- פרטיות נשמרת. ForwardLoops שומרת אפס תוכן דוא”ל, אפילו על דואר שהועבר אוטומטית.
שאלות נפוצות
האם זה שולח תשובות אוטומטית לאדם השני?
לא. זה מנסח את התשובה חזרה אליך. אתה סקירה ושולח את זה בעצמך.
למה הכלל שלי ב-Outlook או Gmail לא נשמר?
רבים מהארגונים חוסמים העברה אוטומטית חיצונית על פי מדיניות. שאל את המנהל שלך, או העבר ידנית במקום זאת.
האם אני יכול להעביר אוטומטית ל-free@ עבור דואר חשוב?
כן. הפנה את הכלל ל-free@forwardloops.com בתוכנית בתשלום כדי להשתמש במודלים היעילים ביותר.
האם דואר שהועבר אוטומטית נשמר?
לא. ForwardLoops שומרת אפס תוכן דוא”ל ללא קשר לאופן שבו הדואר הגיע.