Bạn có thể biến việc chuyển tiếp đến AI thành một quy trình tự động. Thiết lập một quy tắc trong ứng dụng email của bạn để tự động chuyển tiếp một số tin nhắn đến free@forwardloops.com, và một phản hồi nháp sẵn sàng sẽ xuất hiện trong chuỗi mà bạn không cần làm gì cả. Đây là cách thiết lập · và cách giữ cho nó an toàn.
Phản hồi tự động AI qua email thực sự là gì
Điều quan trọng là phải chính xác về “phản hồi tự động”, vì nó không giống như một thông báo vắng mặt. ForwardLoops soạn một phản hồi gửi lại cho bạn và gắn nó vào cuộc trò chuyện. Nó không gửi bất kỳ điều gì đến người khác thay mặt bạn. Vì vậy, phản hồi tự động AI ở đây có nghĩa là: phản hồi nháp được viết tự động cho bạn, và bạn vẫn nhấn gửi. Điều này giữ cho bạn kiểm soát và tránh những thảm họa của các phản hồi tự động cổ điển.
Thiết lập trong Gmail (một bộ lọc)
- Mở Cài đặt sau đó Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn sau đó Tạo bộ lọc mới.
- Thêm một điều kiện · một người gửi cụ thể, hoặc từ khóa trong dòng tiêu đề.
- Nhấp vào Tạo bộ lọc, sau đó đánh dấu Chuyển tiếp đến và thêm free@forwardloops.com. Gmail sẽ xác minh địa chỉ một lần.
- Lưu bộ lọc.
Mỗi email khớp bây giờ sẽ được chuyển tiếp tự động, và một phản hồi nháp sẽ trở lại để bạn xem xét.
Thiết lập trong Outlook (một quy tắc)
- Mở Cài đặt sau đó Quy tắc (hoặc Quản lý Quy tắc và Thông báo trong Outlook cổ điển).
- Thêm một điều kiện · người gửi hoặc từ khóa trong tiêu đề.
- Đặt hành động thành Chuyển tiếp đến và nhập free@forwardloops.com.
- Lưu.
Nếu quy tắc không lưu được, tổ chức của bạn có thể chặn việc chuyển tiếp tự động bên ngoài · đó là chính sách của quản trị viên, không phải là giới hạn của ForwardLoops. Chuyển tiếp thủ công vẫn hoạt động trong trường hợp đó.
Chọn hộp thư đúng để chuyển tiếp tự động
Chuyển tiếp email thường xuyên đến free@ và dành free@ cho những phản hồi quan trọng cần mô hình mạnh mẽ nhất. Bản demo này cho thấy cách hai mô hình so sánh trong một nhiệm vụ nhất định:
Giữ cho nó an toàn và hữu ích
- Bắt đầu từ từ. Chuyển tiếp tự động một người gửi hoặc một từ khóa trước. Theo dõi các phản hồi nháp trong vài ngày.
- Đặt giọng nói của bạn một lần. Giọng điệu, độ dài, ngôn ngữ phản hồi và chữ ký đều có trong bảng điều khiển, vì vậy mỗi phản hồi nháp đều giống như bạn.
- Bạn luôn gửi. Không có gì tự động rời khỏi tay bạn · hãy xem xét từng phản hồi nháp trước khi nó được gửi đi.
- Giữ quyền riêng tư. ForwardLoops không giữ bất kỳ nội dung email nào, ngay cả trên email được chuyển tiếp tự động.
FAQ
Điều này có gửi phản hồi tự động đến người khác không?
Không. Nó soạn phản hồi gửi lại cho bạn. Bạn xem xét và gửi nó tự mình.
Tại sao quy tắc Outlook hoặc Gmail của tôi không lưu được?
Nhiều tổ chức chặn việc chuyển tiếp tự động bên ngoài theo chính sách. Hãy hỏi quản trị viên của bạn, hoặc chuyển tiếp thủ công thay vào đó.
Tôi có thể chuyển tiếp tự động đến free@ cho email quan trọng không?
Có. Chỉ định quy tắc đến free@forwardloops.com trên gói trả phí để sử dụng các mô hình mạnh mẽ nhất.
Email được chuyển tiếp tự động có được lưu trữ không?
Không. ForwardLoops không giữ bất kỳ nội dung email nào bất kể cách mà email đến.