당신은 AI로의 전달을 스스로 작동하는 것으로 바꿀 수 있습니다. 이메일 클라이언트에서 특정 메시지를 free@forwardloops.com으로 자동 전달하도록 규칙을 설정하면, 당신이 아무것도 하지 않아도 스레드에 발송 준비가 된 초안이 나타납니다. 설정 방법과 안전하게 유지하는 방법은 다음과 같습니다.
이메일로 AI 자동 회신이란 무엇인가
“자동 회신”에 대해 정확히 아는 것이 중요합니다. 이는 부재 중 자동 회신과는 다릅니다. ForwardLoops는 당신에게 회신 초안을 작성하고 대화에 스레드를 추가합니다. 이는 다른 사람에게 당신을 대신하여 아무것도 보내지 않습니다. 따라서 여기서 AI 자동 회신은: 초안이 자동으로 당신을 위해 작성되며, 여전히 당신이 발송 버튼을 눌러야 한다는 것을 의미합니다. 이는 당신이 통제할 수 있도록 하고, 전형적인 자동 응답기 재앙을 피할 수 있게 합니다.
Gmail에서 설정하기 (필터)
- 설정을 열고 필터 및 차단된 주소를 선택한 다음 새 필터 만들기를 클릭합니다.
- 조건을 추가합니다 · 특정 발신자 또는 제목 줄의 단어.
- 필터 만들기를 클릭한 다음 전달하기를 선택하고 free@forwardloops.com을 추가합니다. Gmail이 주소를 한 번 확인합니다.
- 필터를 저장합니다.
이제 모든 일치하는 이메일이 자동으로 전달되며, 검토할 수 있는 회신 초안이 돌아옵니다.
Outlook에서 설정하기 (규칙)
- 설정을 열고 규칙(또는 클래식 Outlook의 규칙 및 알림 관리)을 선택합니다.
- 조건을 추가합니다 · 발신자 또는 제목 키워드.
- 동작을 전달하기로 설정하고 free@forwardloops.com을 입력합니다.
- 저장합니다.
규칙이 저장되지 않으면, 귀하의 조직에서 외부 자동 전달을 차단할 수 있습니다 · 이는 관리 정책이지 ForwardLoops의 제한이 아닙니다. 이 경우 수동 전달은 여전히 작동합니다.
자동 전달할 올바른 받은 편지함 선택하기
일상적인 메일은 free@로 라우팅하고, 가장 유능한 모델이 필요한 고위험 회신은 free@로 예약하세요. 이 데모는 주어진 작업에서 두 가지를 비교하는 방법을 보여줍니다:
안전하고 유용하게 유지하기
- 좁게 시작하세요. 먼저 한 발신자 또는 한 키워드만 자동 전달하세요. 며칠 동안 초안을 관찰하세요.
- 한 번 목소리를 설정하세요. 톤, 길이, 회신 언어 및 서명은 대시보드에 있으므로 모든 자동 초안이 당신처럼 들립니다.
- 항상 당신이 발송합니다. 아무것도 자동으로 나가지 않습니다 · 발송 전에 각 초안을 검토하세요.
- 개인정보 보호 유지. ForwardLoops는 자동 전달된 메일을 포함하여 이메일 내용을 전혀 저장하지 않습니다.
FAQ
이 자동으로 다른 사람에게 회신을 보내나요?
아니요. 그것은 당신에게 회신 초안을 작성합니다. 당신이 검토하고 직접 발송합니다.
왜 내 Outlook 또는 Gmail 규칙이 저장되지 않나요?
많은 조직이 정책에 따라 외부 자동 전달을 차단합니다. 관리자에게 문의하거나 대신 수동으로 전달하세요.
중요한 메일을 free@로 자동 전달할 수 있나요?
네. 유료 플랜에서 가장 유능한 모델을 사용하기 위해 규칙을 free@forwardloops.com으로 설정하세요.
자동 전달된 메일이 저장되나요?
아니요. ForwardLoops는 메일이 어떻게 도착했는지와 관계없이 이메일 내용을 전혀 저장하지 않습니다.