Je kunt het doorsturen naar AI zo instellen dat het zelfstandig werkt. Stel een regel in je e-mailclient in om bepaalde berichten automatisch door te sturen naar free@forwardloops.com, en er verschijnt een klaar-om-te-verzenden concept in de conversatie zonder dat je iets hoeft te doen. Hier is hoe je het instelt · en hoe je het veilig houdt.
Wat een AI-automatisch antwoord per e-mail eigenlijk is
Het is belangrijk om precies te zijn over “automatisch antwoord”, want het betekent niet hetzelfde als een out-of-office. ForwardLoops stelt een antwoord voor jou op en voegt het toe aan de conversatie. Het verstuurt niet automatisch iets naar de andere persoon namens jou. Dus een AI-automatisch antwoord hier betekent: het concept wordt automatisch voor jou geschreven, en jij drukt nog steeds op verzenden. Dat houdt je in controle en voorkomt de klassieke rampen met automatische antwoorden.
Stel het in in Gmail (een filter)
- Open Instellingen en vervolgens Filters en geblokkeerde adressen en klik op Maak een nieuw filter.
- Voeg een voorwaarde toe · een specifieke afzender, of woorden in de onderwerpregel.
- Klik op Filter maken, vink Stuur het door naar aan en voeg free@forwardloops.com toe. Gmail verifieert het adres één keer.
- Sla het filter op.
Elke overeenkomende e-mail wordt nu automatisch doorgestuurd, en er komt een conceptantwoord terug voor jou om te bekijken.
Stel het in in Outlook (een regel)
- Open Instellingen en vervolgens Regels (of Beheer regels en waarschuwingen in klassieke Outlook).
- Voeg een voorwaarde toe · afzender of onderwerp sleutelwoord.
- Stel de actie in op Doorsturen naar en voer free@forwardloops.com in.
- Sla op.
Als de regel niet kan worden opgeslagen, kan je organisatie extern automatisch doorsturen blokkeren · dat is een beleid van de beheerder, geen beperking van ForwardLoops. Handmatig doorsturen werkt in dat geval nog steeds.
Kies de juiste inbox om automatisch naar door te sturen
Stuur routinematige e-mail naar free@ en reserveer free@ voor de belangrijke antwoorden die het meest capabele model verdienen. Deze demo laat zien hoe de twee zich verhouden bij een bepaalde taak:
Houd het veilig en nuttig
- Begin klein. Stuur eerst één afzender of één sleutelwoord automatisch door. Bekijk de concepten een paar dagen.
- Stel je stem één keer in. Toon, lengte, antwoordtaal en handtekening staan in het dashboard, zodat elk automatisch concept klinkt als jij.
- Jij verzendt altijd. Niets verlaat automatisch jouw handen · bekijk elk concept voordat het wordt verzonden.
- Privacy blijft gewaarborgd. ForwardLoops houdt geen e-mailinhoud, zelfs niet van automatisch doorgestuurde e-mail.
FAQ
Verstuurt dit automatisch antwoorden naar de andere persoon?
Nee. Het stelt het antwoord voor jou op. Jij bekijkt en verzendt het zelf.
Waarom kan mijn Outlook- of Gmail-regel niet worden opgeslagen?
Veel organisaties blokkeren extern automatisch doorsturen via beleid. Vraag je beheerder, of stuur handmatig door in plaats daarvan.
Kan ik automatisch doorsturen naar free@ voor belangrijke e-mail?
Ja. Richt de regel op free@forwardloops.com in het betaalde plan om de meest capabele modellen te gebruiken.
Wordt automatisch doorgestuurde e-mail opgeslagen?
Nee. ForwardLoops houdt geen e-mailinhoud, ongeacht hoe de e-mail is aangekomen.