Μπορείτε να μετατρέψετε την προώθηση σε AI σε κάτι που λειτουργεί αυτόνομα. Ρυθμίστε έναν κανόνα στον πελάτη email σας για να προωθείτε αυτόματα ορισμένα μηνύματα στο free@forwardloops.com, και ένα έτοιμο προς αποστολή προσχέδιο εμφανίζεται στη συνομιλία χωρίς να κάνετε τίποτα. Να πώς να το ρυθμίσετε · και πώς να το κρατήσετε ασφαλές.
Τι είναι πραγματικά μια αυτόματη απάντηση AI μέσω email
Είναι σημαντικό να είμαστε ακριβείς σχετικά με την “αυτόματη απάντηση”, γιατί δεν σημαίνει το ίδιο με την απουσία από το γραφείο. Η ForwardLoops συντάσσει μια απάντηση πίσω σε εσάς και την ενσωματώνει στη συνομιλία. Δεν στέλνει τίποτα στον άλλο άνθρωπο εκ μέρους σας. Έτσι, μια αυτόματη απάντηση AI εδώ σημαίνει: το προσχέδιο γράφεται αυτόματα για εσάς, και εσείς πατάτε αποστολή. Αυτό σας κρατά υπό έλεγχο και αποφεύγει τις κλασικές καταστροφές των αυτόματων απαντητών.
Ρυθμίστε το στο Gmail (ένα φίλτρο)
- Ανοίξτε Ρυθμίσεις και μετά Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις και μετά Δημιουργία νέου φίλτρου.
- Προσθέστε μια προϋπόθεση · έναν συγκεκριμένο αποστολέα ή λέξεις στη γραμμή θέματος.
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου, στη συνέχεια επιλέξτε Προώθηση σε και προσθέστε free@forwardloops.com. Το Gmail επαληθεύει τη διεύθυνση μία φορά.
- Αποθηκεύστε το φίλτρο.
Κάθε email που ταιριάζει προωθείται αυτόματα, και ένα προσχέδιο απάντησης επιστρέφει για να το ελέγξετε.
Ρυθμίστε το στο Outlook (ένας κανόνας)
- Ανοίξτε Ρυθμίσεις και μετά Κανόνες (ή Διαχείριση Κανόνων και Ειδοποιήσεων στην κλασική έκδοση του Outlook).
- Προσθέστε μια προϋπόθεση · αποστολέας ή λέξη-κλειδί θέματος.
- Ρυθμίστε την ενέργεια σε Προώθηση σε και εισάγετε free@forwardloops.com.
- Αποθηκεύστε.
Εάν ο κανόνας δεν αποθηκεύεται, ο οργανισμός σας μπορεί να αποκλείει την εξωτερική αυτόματη προώθηση · αυτό είναι πολιτική διαχείρισης, όχι περιορισμός της ForwardLoops. Η χειροκίνητη προώθηση εξακολουθεί να λειτουργεί σε αυτή την περίπτωση.
Επιλέξτε το σωστό inbox για αυτόματη προώθηση
Κατευθύνετε τα ρουτίνα email στο free@ και κρατήστε το free@ για τις σημαντικές απαντήσεις που αξίζουν το πιο ικανό μοντέλο. Αυτή η επίδειξη δείχνει πώς συγκρίνονται τα δύο σε μια δεδομένη εργασία:
Κρατήστε το ασφαλές και χρήσιμο
- Ξεκινήστε στενά. Αυτόματη προώθηση ενός αποστολέα ή μιας λέξης-κλειδί πρώτα. Παρακολουθήστε τα προσχέδια για μερικές ημέρες.
- Ρυθμίστε τη φωνή σας μία φορά. Ο τόνος, το μήκος, η γλώσσα απάντησης και η υπογραφή βρίσκονται στον πίνακα ελέγχου, έτσι ώστε κάθε αυτόματο προσχέδιο να ακούγεται σαν εσείς.
- Εσείς πάντα στέλνετε. Τίποτα δεν φεύγει αυτόματα από τα χέρια σας · ελέγξτε κάθε προσχέδιο πριν φύγει.
- Η ιδιωτικότητα διατηρείται. Η ForwardLoops δεν κρατά καθόλου περιεχόμενο email, ακόμη και σε αυτόματα προωθημένα email.
Συχνές Ερωτήσεις
Στέλνει αυτό αυτόματα απαντήσεις στον άλλο άνθρωπο;
Όχι. Συντάσσει την απάντηση πίσω σε εσάς. Εσείς την ελέγχετε και την στέλνετε μόνοι σας.
Γιατί ο κανόνας μου στο Outlook ή το Gmail δεν αποθηκεύεται;
Πολλοί οργανισμοί αποκλείουν την εξωτερική αυτόματη προώθηση με πολιτική. Ρωτήστε τον διαχειριστή σας ή προωθήστε χειροκίνητα αντ’ αυτού.
Μπορώ να προωθήσω αυτόματα στο free@ για σημαντικά email;
Ναι. Σημειώστε τον κανόνα στο free@forwardloops.com στο πληρωμένο σχέδιο για να χρησιμοποιήσετε τα πιο ικανά μοντέλα.
Αποθηκεύεται το αυτόματα προωθημένο email;
Όχι. Η ForwardLoops δεν κρατά καθόλου περιεχόμενο email ανεξάρτητα από το πώς έφτασε το email.