Voit muuttaa AI:lle siirtämisen toiminnaksi, joka toimii itsenäisesti. Aseta sääntö sähköpostiohjelmassasi, joka siirtää tietyt viestit automaattisesti free@forwardloops.com -osoitteeseen, ja valmis luonnos ilmestyy keskusteluun ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään. Tässä on ohjeet sen asettamiseen · ja kuinka pitää se turvallisena.
Mikä on AI-autovastaus sähköpostitse
On tärkeää olla tarkka “autovastauksen” suhteen, koska se ei tarkoita samaa kuin poissaolovastaus. ForwardLoops laatii vastauksen sinulle ja liittää sen keskusteluun. Se ei lähetä mitään toisen henkilön puolesta. Joten AI-autovastaus tarkoittaa tässä: luonnos kirjoitetaan automaattisesti puolestasi, ja sinä painat edelleen lähetä. Tämä pitää sinut hallinnassa ja välttää klassiset automaattivastausongelmat.
Aseta se Gmailissa (suodatin)
- Avaa Asetukset, sitten Suodattimet ja estettyjen osoitteiden ja sitten Luo uusi suodatin.
- Lisää ehto · tietty lähettäjä tai sanoja aihealueessa.
- Napsauta Luo suodatin, sitten valitse Siirrä se osoitteeseen ja lisää free@forwardloops.com. Gmail vahvistaa osoitteen kerran.
- Tallenna suodatin.
Jokainen vastaava sähköposti siirretään nyt automaattisesti, ja luonnosvastaus tulee takaisin tarkistettavaksi.
Aseta se Outlookissa (sääntö)
- Avaa Asetukset, sitten Säännöt (tai Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä klassisessa Outlookissa).
- Lisää ehto · lähettäjä tai aiheavainsana.
- Aseta toiminnoksi Siirrä osoitteeseen ja syötä free@forwardloops.com.
- Tallenna.
Jos sääntö ei tallennu, organisaatiosi saattaa estää ulkoisen automaattisen siirron · tämä on ylläpitäjän käytäntö, ei ForwardLoopsin rajoitus. Manuaalinen siirto toimii silti tuossa tapauksessa.
Valitse oikea postilaatikko automaattista siirtoa varten
Reititä rutiinisähköposti free@-osoitteeseen ja varaa free@ tärkeille vastauksille, jotka ansaitsevat kykenevimmän mallin. Tämä demo näyttää, kuinka nämä kaksi vertautuvat tiettyyn tehtävään:
Pidä se turvallisena ja hyödyllisenä
- Aloita kapeasti. Siirrä ensin yksi lähettäjä tai yksi avainsana. Tarkkaile luonnoksia muutaman päivän ajan.
- Aseta äänesi kerran. Sävy, pituus, vastauskieli ja allekirjoitus löytyvät hallintapaneelista, joten jokainen automaattinen luonnos kuulostaa sinulta.
- Sinä lähetät aina. Mikään ei lähde käsistäsi automaattisesti · tarkista jokainen luonnos ennen sen lähettämistä.
- Yksityisyys säilyy. ForwardLoops ei säilytä mitään sähköpostin sisältöä, edes automaattisesti siirretyissä sähköposteissa.
UKK
Lähetetäänkö tämä vastaukset automaattisesti toiselle henkilölle?
Ei. Se laatii vastauksen sinulle. Tarkistat ja lähetät sen itse.
Miksi Outlook- tai Gmail-sääntöni ei tallennu?
Monet organisaatiot estävät ulkoisen automaattisen siirron käytäntöjen vuoksi. Kysy ylläpitäjältäsi tai siirrä manuaalisesti sen sijaan.
Voinko siirtää free@-osoitteeseen tärkeille sähköposteille?
Kyllä. Kohdista sääntö free@forwardloops.com -osoitteeseen maksetulla suunnitelmalla, jotta voit käyttää kykenevimpiä malleja.
Säilytetäänkö automaattisesti siirretty sähköposti?
Ei. ForwardLoops ei säilytä mitään sähköpostin sisältöä riippumatta siitä, miten sähköposti saapui.