Sie können das Weiterleiten an die KI so einrichten, dass es eigenständig funktioniert. Stellen Sie eine Regel in Ihrem E-Mail-Client ein, um bestimmte Nachrichten automatisch an free@forwardloops.com weiterzuleiten, und ein versandbereiter Entwurf erscheint im Thread, ohne dass Sie etwas tun müssen. So richten Sie es ein · und so halten Sie es sicher.
Was eine KI-Autoantwort per E-Mail tatsächlich ist
Es ist wichtig, genau zu sein, wenn es um “Autoantwort” geht, denn es bedeutet nicht dasselbe wie eine Abwesenheitsnotiz. ForwardLoops entwirft eine Antwort für Sie und fügt sie in die Konversation ein. Es wird nichts in Ihrem Namen an die andere Person gesendet. Eine KI-Autoantwort bedeutet hier also: Der Entwurf wird automatisch für Sie geschrieben, und Sie drücken trotzdem auf Senden. Das hält Sie in Kontrolle und vermeidet die klassischen Katastrophen von Auto-Responder.
Richten Sie es in Gmail ein (einen Filter)
- Öffnen Sie Einstellungen, dann Filter und blockierte Adressen, dann Neuen Filter erstellen.
- Fügen Sie eine Bedingung hinzu · einen bestimmten Absender oder Wörter in der Betreffzeile.
- Klicken Sie auf Filter erstellen, dann aktivieren Sie Weiterleiten an und fügen Sie free@forwardloops.com hinzu. Gmail überprüft die Adresse einmal.
- Speichern Sie den Filter.
Jede passende E-Mail wird jetzt automatisch weitergeleitet, und ein Entwurf für die Antwort kommt zurück, den Sie überprüfen können.
Richten Sie es in Outlook ein (eine Regel)
- Öffnen Sie Einstellungen, dann Regeln (oder Regeln und Benachrichtigungen verwalten im klassischen Outlook).
- Fügen Sie eine Bedingung hinzu · Absender oder Betreff-Schlüsselwort.
- Stellen Sie die Aktion auf Weiterleiten an und geben Sie free@forwardloops.com ein.
- Speichern.
Wenn die Regel nicht gespeichert werden kann, blockiert Ihre Organisation möglicherweise externes automatisches Weiterleiten · das ist eine Admin-Richtlinie, kein Limit von ForwardLoops. Manuelles Weiterleiten funktioniert in diesem Fall weiterhin.
Wählen Sie das richtige Postfach zum automatischen Weiterleiten
Leiten Sie Routine-E-Mails an free@ weiter und reservieren Sie free@ für die wichtigen Antworten, die das fähigste Modell verdienen. Diese Demo zeigt, wie die beiden bei einer bestimmten Aufgabe abschneiden:
Halten Sie es sicher und nützlich
- Starten Sie eng. Leiten Sie zuerst einen Absender oder ein Schlüsselwort weiter. Überwachen Sie die Entwürfe einige Tage.
- Stellen Sie Ihre Stimme einmal ein. Ton, Länge, Antwortsprache und Signatur befinden sich im Dashboard, sodass jeder Auto-Entwurf wie Sie klingt.
- Sie senden immer. Nichts verlässt automatisch Ihre Hände · überprüfen Sie jeden Entwurf, bevor er gesendet wird.
- Datenschutz bleibt gewahrt. ForwardLoops speichert keinen E-Mail-Inhalt, selbst bei automatisch weitergeleiteten E-Mails.
FAQ
Sendet dies automatisch Antworten an die andere Person?
Nein. Es entwirft die Antwort für Sie. Sie überprüfen und senden sie selbst.
Warum kann meine Outlook- oder Gmail-Regel nicht gespeichert werden?
Viele Organisationen blockieren externes automatisches Weiterleiten durch Richtlinien. Fragen Sie Ihren Administrator oder leiten Sie stattdessen manuell weiter.
Kann ich für wichtige E-Mails an free@ weiterleiten?
Ja. Richten Sie die Regel auf free@forwardloops.com im kostenpflichtigen Plan ein, um die fähigsten Modelle zu nutzen.
Wird automatisch weitergeleitete E-Mail gespeichert?
Nein. ForwardLoops speichert keinen E-Mail-Inhalt, unabhängig davon, wie die E-Mail eingegangen ist.