AIへの転送を自動で実行できるように設定できます。メールクライアントで特定のメッセージをfree@forwardloops.comに自動転送するルールを設定すると、何もしなくてもスレッドに送信準備が整った下書きが表示されます。これを設定する方法と、安全に保つ方法をご紹介します。
AI自動返信とは
「自動返信」という言葉の意味を正確に理解することが重要です。これは、外出中の自動返信とは異なります。ForwardLoopsはあなたに返信の下書きを作成し、会話にスレッドとして追加します。相手に対して何かを送信することはありません。したがって、ここでのAI自動返信とは、下書きが自動的に作成され、あなたが送信ボタンを押す必要があることを意味します。これにより、あなたがコントロールを維持し、従来の自動応答者による災害を回避できます。
Gmailでの設定方法（フィルター）
- 設定を開き、次にフィルターとブロック中のアドレス、その後新しいフィルターを作成します。
- 条件を追加します · 特定の送信者、または件名に含まれる単語。
- フィルターを作成をクリックし、転送先に追加にチェックを入れてfree@forwardloops.comを追加します。Gmailは一度アドレスを確認します。
- フィルターを保存します。
すべての一致するメールは自動的に転送され、あなたが確認するための下書き返信が返されます。
Outlookでの設定方法（ルール）
- 設定を開き、次にルール（またはクラシックOutlookのルールとアラートの管理）を選択します。
- 条件を追加します · 送信者または件名のキーワード。
- アクションを転送先に設定し、free@forwardloops.comを入力します。
- 保存します。
ルールが保存できない場合、あなたの組織が外部への自動転送をブロックしている可能性があります · これは管理者のポリシーであり、ForwardLoopsの制限ではありません。その場合は手動で転送することができます。
自動転送先の正しい受信箱を選択する
ルーチンメールはfree@に転送し、最も能力のあるモデルが必要な重要な返信にはfree@を予約します。このデモでは、特定のタスクにおける両者の比較を示しています：
安全で有用に保つ
- 狭く始める。 最初は1人の送信者または1つのキーワードを自動転送します。数日間下書きを確認してください。
- 声を一度設定する。 トーン、長さ、返信言語、署名はダッシュボードにあり、すべての自動下書きがあなたの声に聞こえるようになります。
- あなたが常に送信する。 何も自動で送信されることはありません · 送信前に各下書きを確認してください。
- プライバシーを保持。 ForwardLoopsは、自動転送されたメールの内容を一切保持しません。
FAQ
これは自動的に相手に返信を送信しますか？
いいえ。返信の下書きをあなたに作成します。あなたが確認して自分で送信します。
なぜ私のOutlookまたはGmailのルールが保存できないのですか？
多くの組織がポリシーにより外部への自動転送をブロックしています。管理者に確認するか、手動で転送してください。
重要なメールをfree@に自動転送できますか？
はい。最も能力のあるモデルを使用するために、有料プランでfree@forwardloops.comにルールを設定してください。
自動転送されたメールは保存されますか？
いいえ。ForwardLoopsは、メールがどのように届いたかに関係なく、メールの内容を一切保持しません。