您可以将转发到AI的过程变成一个自动运行的系统。在您的电子邮件客户端中设置规则,将某些邮件自动转发到 free@forwardloops.com,然后在对话中会自动出现一封准备发送的草稿,而您无需做任何事情。以下是如何设置它以及如何确保安全。

AI通过电子邮件的自动回复实际上是什么

关于“自动回复”,我们需要准确,因为它并不意味着外出自动回复。ForwardLoops 会为您草拟回复,并将其添加到对话中。它不会代表您向其他人发送任何内容。因此,这里的AI自动回复意味着:草稿是自动为您撰写的,您仍然需要按发送。这使您保持控制,避免经典的自动回复灾难。

在Gmail中设置(过滤器)

  1. 打开 设置,然后 过滤器和被阻止的地址,接着 创建新过滤器
  2. 添加条件 · 特定发件人或主题行中的词语。
  3. 点击 创建过滤器,然后勾选 转发到 并添加 free@forwardloops.com。Gmail会验证一次地址。
  4. 保存过滤器。

每封匹配的电子邮件现在会自动转发,并且会返回一封草稿供您审核。

在Outlook中设置(规则)

  1. 打开 设置,然后 规则(或在经典Outlook中选择 管理规则和警报)。
  2. 添加条件 · 发件人或主题关键字。
  3. 将操作设置为 转发到,并输入 free@forwardloops.com
  4. 保存。

如果规则无法保存,您的组织可能会阻止外部自动转发 · 这是管理员政策,而不是ForwardLoops的限制。在这种情况下,手动转发仍然有效。

选择正确的收件箱进行自动转发

将常规邮件转发到 free@,并将 free@ 保留用于需要最强大模型的高风险回复。此演示展示了两者在特定任务上的比较:

保持安全和实用

  • 从狭窄开始。 首先自动转发一个发件人或一个关键字。观察草稿几天。
  • 一次设置您的语气。 语气、长度、回复语言和签名都在仪表板中,因此每个自动草稿听起来都像您。
  • 您始终发送。 没有任何内容会自动离开您的手 · 在发送之前审核每个草稿。
  • 隐私保持。 ForwardLoops 不会保留任何电子邮件内容,即使是自动转发的邮件。

常见问题

这会自动向其他人发送回复吗?

不会。它会草拟回复给您。您自己审核并发送。

为什么我的Outlook或Gmail规则无法保存?

许多组织通过政策阻止外部自动转发。请询问您的管理员,或者手动转发。

我可以将重要邮件自动转发到free@吗?

可以。在付费计划中将规则指向 free@forwardloops.com,以使用最强大的模型。

自动转发的邮件会被存储吗?

不会。无论邮件如何到达,ForwardLoops 都不会保留任何电子邮件内容。